Ordina
Ordning i hela orderflödet

Sluta jagapapper

Ordina samlar order, planering, tid och filer ett flöde â€“ så att alla vet vad som ska göras, utan att du behöver jaga någon.

Tid rapporteras digitalt, inte på papper.

Bilder, kvitton och underlag samlas rakt på ordern.

Alla ordrar planeras i samma kalender. Helt automatiskt.

Ordina preview

Klicka för att förstora. Scrolla direkt på skärmen för att se mer av Ordina.

Steg 1Skapa order och offert

Skapa jobbet och planera direkt rätt spår utan att röra en muskel (typ).

Ordina gör inte ordern till ett papperssteg före planeringen. När du skapar order och offert kan du samtidigt lägga ut produktion, leverans och montage spårkalendrarna.

Så känns det utan Ordina

Ordern skapas i ett system, planeringen görs senare någon annanstans.
Samma jobb måste förklaras igen för varje spår.
Missad planering blir snabbt ännu ett telefonsamtal.

Ny Order

Skapa en ny order i Fortnox

Visa lista

Planering

Välj vilka spår som ska användas och planera tider i kalendern

Aktiva spår

PlaneringsstatusInga spår planerade

Klicka på "Öppna kalender" för att planera tider för de valda spåren. Alla aktiva spår måste ha planerade tider innan ordern kan skapas.

Artikelnr
Benamning
Bes. antal
Res. antal
Lev. antal
Enhet
A-pris
Rabatt
Summa
Moms
Konto
TG%
0,00 kr
Netto
0,00 kr
Brutto
0,00 kr
Totalt exkl. moms
0,00 kr
Totalt
0,00 kr
Öresutjämning
0,00 kr
Moms
0,00 kr
Ordervärde
0,00 kr
Att betala
0,00 kr
Distributionssätt
Steg 2Produktion

Låt varje team fokusera på jobbet, inte orderhanteringen.

Ordina visar rätt innehåll per roll och samlar allt på skräddarsydda ordersidor. Tid, Underlag, Ritningar och instruktioner syns direkt där det behövs.

Så känns det utan Ordina

Orderansvarig ringer runt för timmar, bilder och status.
Produktion ser för mycket brus eller för lite kontext.
Papperslappar och lokala filer försvinner mellan personer.

Rollvy · Produktion

Teamet ser sitt spår, sina filer och sin nästa åtgärd

Produktion

Order 46218

Northside Retail · Fasadskylt

Pågående

Order 46227

Atria Build · Entréfilm

Inkommande

Order 46231

Freja Signs · Ljuslåda

Leverans

Tidrapportering på spåret

Produktion · Order 46218

Registrerad tid

09:30
+ 1:15 tillagd direkt på ordern

Filer delas tillbaka till ansvarig

Kaplista_v3.pdf

Delad med orderansvarig

Måttskiss_fasad.png

Synlig i ordern direkt

Godkänd_kundfil.ai

Tillgänglig för nästa spår

Steg 3Leverans / Montage

När produktionen är klar blir nästa steg redo direkt och fältdata stannar på ordern.

Leverans och montage ska inte behöva gissa om jobbet är klart. Ordina visar när ordern faktiskt är redo och låter teamet rapportera tid, bilder och kvitton direkt från uppdraget.

Så känns det utan Ordina

Leverans och montage måste fråga om jobbet verkligen är klart.
Bilder från platsen kommer in sent eller inte alls.
Kvitton och montagebevis tappas bort efter uppdraget.

Automatisk överlämning

Redo för nästa team när rätt spår är klara

Order 46218

Produktion

Avslutad

Leveransförberedelse

Leverans

Montage

Redo nu

Från låst till redo

När sista nödvändiga produktionsspåret är klart behöver ingen ringa och dubbelkolla.

Rapportera från fältet

Montage · Platsrapport

Tid och dokumentation

04:10

Tid rapporterad

2 timmar montage + 2:10 restid

Kvitto sparat

Parkeringskvitto uppladdat på ordern

Bilder och underlag lämnar inte telefonen först

Montagefoto_entré_01.jpg

Foto uppladdat 16:18

Leveranskvitto_signerat.pdf

Kvitto sparat på ordern

Platsnotering.txt

Synlig för orderansvarig

Avslutning

Byt telefonsamtal, lösa bilder och tappade kvitton mot ett flöde som faktiskt håller ihop.

Ordina samlar order, planering, produktion, leverans och montage samma system så att varje team vet vad som är klart, vad som saknas och vad som ska vidare härnäst\.